数字化时代，组织管理的命题完全颠覆。正如陈春花近日在「威廉希尔HeRo论坛」上所分享的（完整分享内容见文末视频）：“过去的组织管理，组织比个人大，目标比个人大，组织比变化大，组织比环境大，所以组织自己是最大的。而数字化时代，强个体出现，组织目标中需要涵盖个人目标。更重要的是环境变得影响更大，变化的影响超越组织本身。今天组织绩效的影响因素从内部移到了外部，变化完全不可预测和不确定。”

疫情、跨界颠覆、碳排放、气候…..在不确定的环境和变化中，组织必须保持敏捷，勇于变革。在组织变革中，包含了组织架构、流程机制、人员配备、组织文化等各个方面，其中组织架构的敏捷调整是其中的核心和关键，组织管理中的其他要素往往要依托组织架构展开。

岁末年初，一般是企业复盘内外部因素，制定未来战略的关键时期，也往往意味着组织架构的大调整。这种调整本身带给HR们带来不小的挑战，大范围的架构调整，涉及组织、职位、编制、任职、汇报关系等信息的变动，还要联动更新薪酬、社保、假勤、以及相关业务数据和规则的变更。本身就是一项非常复杂的工作，如果没有高效的落地工具，不仅效率低下，调整过程不规范，甚至还会引发各种混乱。

针对调整中的常见痛点和挑战，威廉希尔一体化HR SaaS提供完整的组织架构调整解决方案。通过多种方式灵活适用不同调整场景，联动进行编制、汇报关系、流程、权限、薪酬、假勤规则等相关业务的调整，保障人力业务的连续性；提供完善的审批流程，让调整过程规范和追溯；展示多维度组织架构图，查看不同时间节点、多维度的组织架构，并可以穿透明细，多种方式导出，用户交互体验更直观。

01大规模调整快速落地

当企业的业务战略发生重大变化时，往往需要进行大规模的组织调整，如重新划分各事业部；产品事业部负责制改为战区营销制等等。其组织架构、编制计划、职位体系、人员汇报关系等都将面临巨大变化。这种调整场景下，推荐使用【批量导入与批量操作】的方式快速将调整落地。

组织调整时会引起职位、编制、任职等信息的变化，为保证组织调整的顺畅及准确性，不同的调整业务在系统操作时会有一些顺序上的差异。调整业务可以归为【新增与变更组织】及【停用组织】两大类，对应不同的操作顺序。

1、 新增与变更组织时

首先选择新增或者变更的方式批量导入组织。如果企业在系统中启用了职位和编制管理，则导入职位和编制。导入任职前，先调整薪资、社保、考勤等档案规则基于组织调整发生的变化，这样在导入任职之后，会基于新的规则联动调整各类业务信息。

2、 停用组织时

当选择停用组织时，企业首先将待停用组织下的职位和编制转移到其他组织中，同样采用导入的方式，转移组织下的任职信息，当待停用组织下没有职位、编制和任职信息时，再批量停用组织。

如果停用的组织不是特别多，而且每个组织中的职位和任职都是统一转移到其他组织中，也可以使用单个组织停用的功能，一键实现职位、任职转移与组织停用。

02局部调整更加连贯便捷

当企业的整体组织架构比较稳定，仅需要对部分组织进行微调时，推荐使用【拖拽调整】功能，便捷实现组织的合并、拆分或撤销。并支持职位、人员任职以及汇报关系的同步调整，让组织架构调整业务连贯顺畅。

03审批流程规范管理

有的企业对组织调整的规范性有更高要求，推荐使用系统中的【组织调整申请】功能，进行线上审批，审批完成后自动生效，后续也可以追溯组织调整流程。

企业可以对多个组织一并发起调整申请，包括新建、变更、停用组织，系统会对不同的调整类型做出区分标识，审批时可以清晰地预览调整后的组织架构并查看明细，方便管理者做出审批决策。

审批完成的次日，组织调整自动生效，组织下的职位、人员任职、汇报关系等信息也联动生效。审批全程在系统中有记录，方便后续追溯，规范组织调整管理。

04图形化展示提升体验

系统直观展示矩阵式、多维度组织架构图，企业可以基于时间查看历史组织架构，还能穿透查看在岗人员明细、编制情况，连贯发起调动流程和调编申请等工作，组织架构图支持多种方式导出，可以导出图片、Excel、Visio文件等，后两种形式导出后能直接编辑。

以上就是对威廉希尔组织架构调整解决方案的介绍，如果您希望了解威廉希尔的一体化HR SaaS系统，或您已经是威廉希尔客户，希望咨询威廉希尔组织架构调整的使用，可以在线或者电话威廉希尔产品市场经理深入交流。