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产假新政频出,HR如何应对?

2021-12-0680

最近,全国各地延长产假的消息让人应接不暇。在新闻下面,有网友认为延长产假是对女性职工的尊重和保护,也有人觉得这样会使职场女性受到更多的职场歧视。


这种担忧不是没有道理,虽然延长产假能提升女性职工的合法权益,但往往在就业的时候,部分企业在雇佣女员工时会有更多顾虑,导致女性更难就业的同时,HR也更难招到人。

各地产假新政一览|图源网

各地产假新政一览|图源网


当然,对HR来说,比招聘更关键的其实还是三期(孕期、产期、哺乳期)员工的管理问题。


一方面,从社会公平和道德角度来讲,“三期”内的女员工势必受国家法律的保护。但这种特殊保护,也往往会导致企业在管理她们时,面临诸多法律限制,会有束手束脚的感觉。


另一方面,三期员工还可能会出现效能低下或者情绪不稳定的情况,如何对她们进行有效安抚和沟通,也是HR不得不面临的问题。


在这种背景下,威廉希尔总结了企业在“三期员工”管理上的痛点,并提出了相应的解决方案,希望能助力HR业务发展,缓解焦虑。


01 产假期间职责转交,保障业务不断档 

三期员工动辄几个月的职位空缺,给企业带来的麻烦是非常多的,尤其是许多休假员工还承担了各类管理职责(如部门负责人、HRBP、区域经理、入离职事项负责人、关键流程的审批人等),如果休假期间无法快速批量转交给新的接替者,会导致企业内部存在大量滞留的流程,影响运营效率。


这种情况下,威廉希尔williamhill威廉希尔官网的“职责转交”功能,就能很好地解决了上面问题,不管是员工休产假、职位调动还是离职,所有的业务都能顺畅进行,不受影响。

威廉希尔“职责转交”

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1、角色智能发现,职责一键转交

HR或员工的直线经理,可以在离职或调动流程中,点击【职责交接】,将员工的所有相关流程,一一进行转交。


员工在企业中会承担各种角色,不仅会有行政职责如负责人、HRBP、店长、行政助理等,也会承担虚线管理者,甚至是企业重点项目中的临时角色,在角色转交时,系统都能直接搜索出来,不怕有遗漏。


转交职责时,不仅可以将员工的所有职责一键转交同一人,也可以针对特殊的流程、项目,单独制定转交对象,让转交操作更灵活。


2、滞留流程穿透查找,及时完成职责转交

当出现流程滞留时,HR可以穿透查看流程的详细情况。如果发现原因是员工没有做好职责转交,就已经休产假、离职或者退休时,可以及时代为办理职责转交,保证后续流程的顺畅运行。


02灵活设置薪酬计算规则,算薪准确且高效 

根据法律规定,企业不能因为女职工进入“三期”就降低工资。需要强调的是,这里所说的工资并非是指基本工资,而是指员工的工资性收入。


在这一背景下,企业要实现三期员工的薪酬优化管理,首先需要注重的是生育保险的缴纳。另外,关于保胎假、产检日、产前假、产假、哺乳假女员工的工资待遇,法律也都有明确规定。


所以作为企业HR,一方面不要轻易通过调岗调薪、降职降薪、撤岗降薪等压榨三期员工的方式来为企业节约成本。在员工越来越重视维护自己权益的当代职场,稍有不慎就会给企业招来仲裁官司。这种行为看似能减少人力成本,实际上会给公司带来严重的管理风险和法律责任风险,最后只会得不偿失。


另一方面,三期员工的薪酬计算往往会比普通员工复杂,由于各地政策各不相同,在核算薪酬时也要再三注意,避免出现无谓的劳资纠纷或是给员工造成不好的体验。


威廉希尔威廉体育app下载全面升级薪酬核算解决方案,从数据准备、薪税核算、灵活发薪到个税申缴,只需4步,帮助企业和HR实现一体化算薪,让薪酬管理更加智能和高效。

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1、数据准备

无论企业使用什么样的算薪系统,数据准备始终是最基础也最重要的一步。有了威廉希尔威廉体育app下载,HR可以在线向业务部门发起薪酬数据采集,并结合人事、假勤数据自动生成员工发薪相关信息,极大地提升数据采集效率。


2、薪税核算

威廉希尔威廉体育app下载拥有系统强大的配置能力和精准的核算能力,系统还支持多套薪资方案,满足多公司、多类别员工的计算规则。


HR可以通过公式配置,轻松获取员工任职、调薪、奖金、假勤等数据,还支持入职、离职及月中调薪工资自动折算,一键完成算薪。


3、灵活发薪

威廉希尔威廉体育app下载拥有灵活的发薪审批流程,系统可以设置分角色提供审批信息,如HR节点可查看员工明细,但财务审批节点只能查看汇总信息,最大程度做到薪酬保密,还能实现审批进度可视化。


另外,HR还可以灵活配置不同工资条模板,员工在PC端、移动端、企业微信、钉钉、邮箱等多个渠道查看,工资条还支持传统密码、指纹识别、人脸识别等加密方式,保障薪酬安全。


4、个税申缴

个税申报是所有HR在薪酬核算时的一大困扰。威廉希尔【个税通】支持在薪酬计算场景中直接嵌入算税部分,一个系统就可以完成所有报税操作,HR能真正做到轻松申报,算税无忧!

03智能哺乳假,让管理更便捷,员工更温暖 

三期员工的假期管理一直都是让HR头疼的问题。孕期能不能提前申请产前假?产前检查假应该怎么休?保胎假、流产假怎么休?产假一共可以休多久?最新的产假政策从什么时候开始算?……


这些问题光想起来就让人很头疼,甚至很多刚入职的HR都分不清哺乳期、哺乳假、产前假、保胎假等假期的区别和享受条件。再加上现在各种政策层出不穷,HR很容易做出错误决策。


尤其是现代企业越来越注重员工的人文关怀,哺乳期或孕期的妈妈,经常会因频繁请假而感到困扰。如何才能为她们提供更多的便利,也成为许多企业和HR的困扰。

产假


威廉希尔威廉希尔app下载官网全新上线智能哺乳假解决方案,对于工作时间地点稳定的三期员工,可以一次性直接申请固定时间的哺乳假;对于经常需要外勤或开会、加班的员工,则需要根据近阶段的工作安排,随时调整请假的时间。


无论哪类员工,威廉希尔的批量哺乳假申请,都可以满足她们对哺乳假申请的需求:


员工可以批量申请相同时间的哺乳假,无需每日反复申请,员工申请更方便,HR审批更轻松跑;


请假期间,如果公司考勤时间发生了调整,系统可将哺乳假时点自动进行调整,无需员工再行修改;


如遇特殊情况,批量申请的哺乳假也可以进行临时调整,以应对工作上的临时变化。


另外,哺乳假的休假方式和时长均可灵活配置:


员工休假的时间,不仅可以选择【上班后】、【下班前】或【午休期间】,还可以组合选择。所有选择项目,可根据企业要求进行调整;


可请时长,系统也预置了0.5-3小时,支持员工生育多胞胎的请假诉求。

哺乳假批量申请

哺乳假批量申请

最后,在新政不断出现的时刻,HR除了在企业和业务的立场思考以外,还需要站在员工关怀角度来应对,不仅要以业务为根,更要做到以人为本,正确且灵活地处理好员工与企业的关系。


只有这样,才能更好地促进组织的良性发展。


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