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更贴近业务还能更省精力,这些年度培训计划制定前置工作别忽略了

2022-01-1923

场景应用

2022年悄然而至,新年伊始也就意味着需要对上一学年做复盘总结,再制定新一年的企业培训计划。


培训要支撑战略,基于业务的未来发展所需要的组织能力与现在的组织能力之间的差距,来确定在当下企业需要什么类型的人才。


一部分组织欠缺的人才可以外聘,而另一部分则可以通过培训,定向为组织培养人才。


培训计划是企业培训开启的第一步,始终要做到上承战略,下接人心,因为与业务、岗位发展越贴近的培训内容越能促进组织向前发展。因此,为了制定一份能实施落地的培训计划,这些前置环节可别忽略了。


01数据驱动培训复盘


在制定培训计划之前,培训管理员可以在学习云中,对上一学年企业内部员工学习情况有全局整体的了解,来判断培训计划的完成度。


学习云


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比如通过查看学员学习计划的执行情况,可以发现全年学习计划的完成度并不好,那么我们可以基于此去查明原因,比如是否培训课程安排太多,给员工们造成很大的学习压力?


是否学员对培训不够重视?我们在下一学年可以去做更多的宣讲和培训规则,推进更多学员参与培训。


或者,企业可以深度了解业务,在制定培训计划时,预留档期以方便随时调整资源配置。


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除了可视化面板以外,培训管理员可以查看学员全年学习时长报表,重点部门或重点关注的岗位员工的学习时长,以及重要课程的学习数据,一方面可以评估员工对培训的接受程度,另一方面可以评估人才培养方案是否执行落地。


学习云内置Ocean工具可根据业务实际情况自定义数据报表,并基于系统自动生成可视化数据界面,能够缩短数据收集、分析过程,帮助培训负责人和企业管理层复盘上一学年培训计划,真正实现数据化培训运营。


02培训需求收集整理

为了提升员工对培训的重视度和参与度,在进行企业培训之前,最重要的步骤是明确目前的员工情况,做好培训需求分析,真正能做到培训与业务不脱节。


1、员工培训需求收集

(1)问卷调研

为了让员工对培训更有兴趣,培训团队可以根据实际需求创建调研问卷。同时,学习云内置7种常用的问卷模板,HR或者培训团队无需焦虑问卷内容创作,轻松便捷创建调研问卷,并可指定人员参与问卷调研,一键发布后,员工即可收到待办通知,提升问卷填写和回收效率。


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(2)激励员工自主提交培训申请

企业培训可以激励各部门基于岗位萃取精华知识,并沉淀为组织知识资产,那么员工可以在学习云中发起培训申请,提交之后,需经过业务部门相关负责人审批,这样可以保证申请的培训内容与岗位职责更符合。并且,培训团队还能对日常的培训需求批量管理,及时了解员工的学习内容诉求。


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2、培训需求诊断分析

在收集完培训需求之后,培训团队需要对全部需求做诊断分析。首先从组织人才战略定位为出发点,基于组织未来的发展趋势来决定需要哪些技能,然后再拆分到重点部门的重点工作中,从员工的工作任务、工作职责,与组织对该岗位的任职条件来双向权衡培训需求,是否能精准预测与把握真实的需求直接决定了培训的合理性和有效性。


03制定年度培训计划


培训负责人员可以在学习云中,录入各业务部门的年度培训计划内容和预算费用明细,并线上发起计划审批,实时查看审批进度。并且,当年度计划中关联的培训活动实施完成后,费用也会自动同步到该项培训计划中,HR或培训人员不用在后期花费太多精力反复录入,极大的提高了培训效率。


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年度培训计划审批通过之后,企业内的员工能看到该计划全部课程,并自主报名参加培训。


员工培训是企业人才管理中重要的一环,在制定企业年度培训计划的时候,培训负责人也需要让培训既符合公司年度发展战略,又符合组织对岗位的技能需求。而通过学习云可以实现全线上数据跟踪,真正实现数据化驱动企业培训,制定培训计划更高效。


关于威廉希尔学习云:

威廉希尔学习云为企业打造在线上数字化学习平台,覆盖从体系搭建到培训数据分析的全流程管理,更能满足新员工入职融入、线上线下混合培训、导师制、直线下属指导等典型培训场景。依托于威廉希尔一体化人才管理,学习云正在为用户逐步构建人才标准-能力模型-开放内容库-培训方案-培训实施-测评评价-发展应用的全链条人才发展一体化平台。


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